電話(huà)在生活和工作中已不再僅僅是一種通訊工具,同時(shí)是個(gè)人形象和組織形象傳播的載體。它能夠真實(shí)體現(xiàn)個(gè)人的素質(zhì)、待人接物的態(tài)度以及所在單位員工的整體職業(yè)素養(yǎng)水平。
18:20,激揚(yáng)的背景音樂(lè)響起,助教劉蔓絲小姐上臺(tái),為大家說(shuō)明了此次培訓(xùn)的目的和注意事項(xiàng),她說(shuō),此次的電話(huà)禮儀培訓(xùn)是匯泰龍禮儀培訓(xùn)的一個(gè)重要組成部分,通過(guò)人力資源部組織的此次培訓(xùn),希望能提高各位在打電話(huà)中的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平,塑造良好的企業(yè)形象。接著,邀請(qǐng)了主講楊副總上臺(tái)和大家分享課程。
楊副總上臺(tái)以后,首先教了大家三個(gè)意味深長(zhǎng)的動(dòng)作:撕開(kāi)面具;敞開(kāi)心扉;改變就在一瞬間。她說(shuō):這三個(gè)動(dòng)作不僅是教育大家在生活中的態(tài)度,也表明了大家在此次學(xué)習(xí)中的一個(gè)心態(tài),希望在場(chǎng)的學(xué)員能撕下不真實(shí)的面具,相互敞開(kāi)心扉溝通,然后正視工作中不好的習(xí)慣和不足,有意識(shí)地去改變和提高,相信“改變就在一瞬間”!
楊副總在課程中指出,電話(huà)形象由:聲音、內(nèi)容、表情、態(tài)度、時(shí)間感等因素構(gòu)成。良好的電話(huà)禮儀其實(shí)就是做好這幾個(gè)因素的控制。接下來(lái),楊副總分別對(duì)各個(gè)因素合適的與不合適的標(biāo)準(zhǔn)作了一一說(shuō)明。除了以上在維護(hù)自己的電話(huà)形象以外,另外一個(gè)重點(diǎn)是必要的電話(huà)禮儀,比如:不在打電話(huà)時(shí)吃東西、不對(duì)著話(huà)筒打哈欠、掌握打電話(huà)的時(shí)間、與外商通話(huà)注意時(shí)差等等。由表及里,由理論到實(shí)踐,楊副總慢慢把大家引入到匯泰龍日常接打電話(huà)的工作中來(lái),同時(shí)提出了匯泰龍接打電話(huà)的標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)、前臺(tái)接聽(tīng)、對(duì)外撥打、內(nèi)部撥打與接聽(tīng)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和規(guī)范。
上半節(jié)的課程結(jié)束后,下半節(jié)課程主要由全體學(xué)員自由演練。學(xué)員們每四人分為一組分角色扮演,現(xiàn)場(chǎng)情景演練,同時(shí)對(duì)每一個(gè)情景邀請(qǐng)了臺(tái)下的小組上臺(tái)為大家表演,幽默的情景劇讓學(xué)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)笑聲不斷,
21:30,課程順利結(jié)束。
"撕開(kāi)偽裝的面具"
活躍的課堂氣氛
現(xiàn)場(chǎng)討論環(huán)節(jié)
情景劇導(dǎo)演
現(xiàn)場(chǎng)演練